04Dec 2020

AGM 2020: Election to Committee Q&A

聖保羅書院同學會

2020年周年會員大會

委員會選舉Q&A

1. 委員會選舉有多少席位空缺?

根據會章，委員會40人中的一半須在這次週年會員大會落任，因此這次有20個席位需要重選。(參會章第21條)

2. 誰是普通會員? 誰有投票資格？

根據會章，普通會員可以在週年會員大會投票。所有聖保羅書院年滿18歲的舊生都可申請成為普通會員。申請方法是填妥同學會網頁的申請表及遞交，並且所有申請須經同學會委員會通過。一般來說，舊生如已直接收到由同學會發出的定期電郵通訊，便應為普通會員。(參會章第33條)

3. 委員會選舉投票將如何進行?
周年會員大會的選舉程序將於2020年12月12日下午3:00時，於學校以secret ballot 的形式投票進行。(參會章第21(1)條)

4. 如未能親身出席周年會員大會，會員可怎樣委託代表出席投票?
可填妥及簽署Proxy Form，委託(1)大會主席；或(2)另一位指定會員出席投票，並須於截止日期前遞交同學會秘書處。(參會章第49及50條)。

5. 如委託代表，如何在表格指示代表怎樣投票?
根據會章，選舉須以secret ballot進行，因此Proxy Form不能有具體投票選項，受委託的代表需要現場以實體選票投票。

6. Proxy Form可在那裡下載?
https://drive.google.com/file/d/1_aufadntBvL7FV0lLk0LiqWwZ2xFd4mT/view。

7. 怎樣遞交Proxy Form?
如經人手或郵寄遞交，須於2020年12月9日4:30pm前送達同學會秘書處。如經電郵遞交，須於2020年12月10日3:00pm前送達同學會秘書處電郵secretariat@alumni.org.hk。(參會章第50條)

參閱會章:

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